Cronograma de obras: Aprenda como fazer e seguir no prazo

O cronograma de obra é um dos principais e mais importantes pilares de um empreendimento. Segui-lo a risca pode determinar o sucesso ou o fracasso de uma obra. Profissionais que trabalham no gerenciamento de obras sabem que é essencial controlar e registrar os materiais utilizados e tudo que acontece na construção, incluindo atrasos de materiais, que precisam ser identificados com antecedência para serem evitados.


O cronograma é um planejamento, com datas, etapas determinadas e especificação de todas atividades da obra. Aqui você entenderá o quão importante é um cronograma de obra, como elaborá-lo e as etapas fundamentais e técnicas para ajudar a controlá-lo de forma eficaz.

A importância de fazer um cronograma de obras

Planejar com precisão os processos construtivos de uma obra é uma forma de garantir que tudo seja executado na ordem correta e no prazo estipulado, mas também confirmar que o orçamento e os projetos sejam seguidos. Dessa maneira, o cronograma de obra atua como uma ferramenta para se adquirir sucesso no empreendimento.


Ter um cronograma eficiente também evita que obstáculos e atrasos aconteçam. Perante prazos definidos para a execução dos serviços, os profissionais conseguem evitar atritos de atividades, além de preparar e comprar os materiais, a mão de obra e os equipamentos que precisam com antecedência.


Assim, as vantagens de um cronograma não são apenas na questão de organização e planejamento da obra, mas também auxilia na hora da gestão de obras. Isso tudo reduz custos, eleva a precisão e a qualidade dos serviços e anda ajuda na identificação de erros na execução.


Os melhores planejamentos e cronogramas de obras são determinados e registram todos os mínimos detalhes. Aqui vão alguns pontos que sempre estão presentes nos melhores planejamentos:

  • Informações referentes ao orçamento;

  • Previsão de conclusão de todas as tarefas;

  • Como será a execução do projeto;

  • Informações documentais da obra;

  • Previsão de entrega da obra.

Desvantagens de não possuir um cronograma

O cronograma de obras é quem pode garantir fidelidade aos seus compromissos e credibilidade da imagem do seu empreendimento. Já que, na falta de um cronograma, a empresa não consegue saber e nem garantir para o cliente quando irá entregar a obra, além de sofrer danos no orçamento e na qualidade da construção.


Sem o cronograma, a empresa pode topar com atrasos frequentes, causados pela falta de materiais no momento certo, por exemplo. Além de que, há chances maiores de ocorrer desperdício de materiais, caso sejam comprados na hora errada da efetuação.


Muitas coisas podem causar atraso em uma obra, por isso é essencial ser firme no controle dos prazos e possuir um cronograma eficaz sempre à disposição. Certos obstáculos e imprevistos não podem ser controlados, o que eleva a necessidade de se preocupar e a rigidez no momento de realizar e seguir o cronograma. Esse problema pode ser causado motivos variados, como a falta de investimento no dever de cuidar para que as tarefas sigam o curso estabelecido. Mas também pela dificuldade dos profissionais na tomada de decisões e resolver os problemas que surgem durante a obra de forma rápida e eficaz, sem que isso cause atrasos.


Por esse motivo é fundamental ter um cronograma de obra bem feito, porém também é necessário saber geri e garantir que ele seja seguido durante a construção inteira.

Como fazer um cronograma de modo correto

A elaboração do cronograma da obra é a materialização do planejamento em torno do empreendimento. Nele, estrão presentes todas as informações e documentos mais importantes. É onde ficam as tarefas, os custos e os prazos de conclusão da construção. No geral, tudo retratado de maneira cronológica, ou seja, iniciando pelas tarefas preliminares, em seguida, os processos intermediários e, por último, os processos de acabamento.


Dica extra: é de extrema importância que o cronograma seja realista. Não adianta tentar bater recorde nas entregas e atrasar todas as etapas, desanimando as equipes. Atualmente é possível utilizar de ferramentas tecnológicas para evitar atrasos.


Itens fundamentais no cronograma de obra

Como dito anteriormente, o cronograma se divide em certas etapas. Veja agora o passo a passo que preparamos com 5 itens que devem estar presentes na elaboração de um cronograma de obra:

1- Lista de atividades

No início do cronograma, devem ser registradas todas as atividades previstas na obra. Registre as informações das tarefas e subtarefas. Quando anotar os dados referente a colocação dos pisos, por exemplo, você precisa anotar tudo relacionado a entrega do contrapiso, do rejunte e até da limpeza.


2- Tempo de duração das atividades

Todo serviço deve ter um prazo pré-determinado. Dessa forma, você e a obra evitarão erros comuns, como definir um prazo curto para atividades que demoram e acabar forçando uma execução às pressas, diminuindo a qualidade do serviço.


Definir de forma antecipada a duração de tarefas também ajuda a evitar que a realização das tarefas demorem mais que o necessário, o que aumenta o custo da obra. Além disso, com a memória tecnológica oferecida por um software, você terá o registro de todas as horas trabalhadas em seus empreendimentos anteriores. Isso te ajuda a se planejar melhor para as tarefas de uma nova empreitada. Dessa forma, a construtora não irá cometer erros na análise da capacidade de produção das equipes e sobre a complexidade da obra.


Outro ponto importante é considerar que alguns fatores externos podem acabar interferindo nos prazos. O principal deles é o clima. O excesso de chuvas, por exemplo, pode prejudicar o andamento das tarefas. Sendo assim, ao planejar um cronograma, leve em consideração as sazonalidades para evitar surpresas e ser realista ao determinar a entrega.


A agilidade da mão de obra também é um fator de risco na efetuação do cronograma. Nesse caso, existem muitos motivos que podem afetar a obra, como:

  • Desentendimentos sobre as obrigações e direitos estabelecidos;

  • Falhas de comunicação;

  • Falta de qualidade no serviço;

  • Necessidade de demissões e contratações;

  • Imprevistos pessoais dos funcionários.

3- Tarefas simultâneas

Existem algumas tarefas que podem ser feitas nos mesmo dias para agilizar o prazo e controlar os custos da obra. Isso também deve estar constando no cronograma. Os melhores cronogramas determinam o início e o fim de cada tarefa, mas isso não quer dizer que devem ser executadas de maneira independente. Enquanto uma equipe está trabalhando no telhado, a outra pode instalar os itens nos banheiros, por exemplo.

4- Datas

Após definir as datas, é preciso garantir que tudo será feito no prazo. Para isso, o ideal é disponibilizar o cronograma físico no canteiro. Assim, todos os profissionais terão acesso e visualização facilitados aos prazos. Isso garante maior comprometimento da equipe e aumenta o senso de coletividade, pois todos saberão e enxergarão suas responsabilidades.

5- Fiscalizar as atividades

O modo mais tradicional de garantir as entregas no prazo é a fiscalização das atividades. Imprevistos sempre acontecem, como as viradas climáticas, as falhas e os atrasos dos fornecedores, eventuais ausências de funcionários, entre outras coisas. Por isso, é fundamental rever o cronograma da obra com frequência e acompanhar cada serviço de perto. Quando necessário, faça ajustes e organize mutirões para auxiliarem equipes que correm risco de atrasos.

Tecnologias ajudam no controle do cronograma

Hoje em dia, com a ajuda de soluções tecnológicas, é possível gerenciar as atividades do cronograma e assim garantir a entrega na data estabelecida. Também existem no mercado soluções que auxiliam o setor de construção civil a criar e seguir seu cronograma de obra. Os softwares ajudam na gestão da obra, agilizando e automatizando os processos que eram feitos de forma manual. Além disso, permitem uma análise melhor dos problemas e da situação, o que ajuda na tomada de decisões de maneira rápida e eficiente.


A mobilidade apresentada pelos softwares facilita a comunicação e alinhamento entres os profissionais da equipe, gerando mais fluidez e precisão nas informações. Também ajuda na visualização e atualização das informações em tempo real, diminuindo obstáculos. Tudo isso também tem influência para um melhor controle do cronograma de obra, o que garante uma gestão eficiente.


Essas foram nossas dicas de hoje, esperamos que tenha gostado e que continue nos acompanhando para ficar por dentro de novidades e outros conteúdos como esse!

Veja também: 6 passos para gerenciar a sua obra de forma mais assertiva

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